Kleine kerstcadeaus voor verenigingen: gelijkwaardig, niet identiek

Zoek je kleine kerstcadeaus voor een vereniging of een klein team? Maak het jezelf makkelijk door voor iedereen dezelfde uitgangspunten te hanteren: een vergelijkbare prijs per cadeau, een handige bevestiging en evenveel aandacht voor de verpakking. Varieer vervolgens met het figuurtje, niet met de waarde van het cadeau.

Een fruitvriendje voor de één en een tuinvriendje voor de ander voelt persoonlijk, zonder dat iemand het idee krijgt een beter cadeau te hebben gekregen. Begin met een gezamenlijke keuzelijst, controleer elke gekozen uitvoering en bepaal wie welk cadeau krijgt voordat je gaat inpakken.

1. Bepaal de uitgangspunten voordat je figuurtjes kiest

Schrijf op wie een cadeau moet krijgen, ook degenen die niet bij de kerstbijeenkomst kunnen zijn. Bepaal of het gaat om een bedankje namens de vereniging, een cadeau-uitwisseling binnen het team of een kleine kerstattentie. Die bedoeling moet voor iedereen hetzelfde blijven.

Bepaal vervolgens een budget per cadeau. Vergelijk de actuele prijs van elk artikel en ga er niet van uit dat vriendjes die op elkaar lijken evenveel kosten. Houd ook de verpakking en de kaartjes gelijkwaardig.

Houd steeds deze afspraken aan:

• Geef iedereen hetzelfde aantal vriendjes.
• Kies waar mogelijk artikelen met dezelfde prijs, of binnen een vooraf afgesproken kleine prijsmarge.
• Kies dezelfde soort bevestiging, tenzij je weet dat iemand liever een andere uitvoering heeft.
• Bewaar het grootste of meest uitbundig versierde figuurtje niet speciaal voor de organisator, aanvoerder of leidinggevende.

Is er een apart cadeau voor een bijzondere bijdrage? Houd dat dan los van het gezamenlijke kerstbedankje. Zo voorkom je dat een attentie voor de groep onbedoeld een rangorde wordt.

2. Kies kleine kerstcadeaus op basis van de bevestiging

Bepaal eerst hoe de cadeaus gebruikt gaan worden en kies daarna pas de gezichtjes. Een sleutelhanger heeft een sleutelring met een kort kettinkje; een tashanger heeft een metalen clip met een koordje met kralen of een gekleurd koordje; een hangdecoratie heeft een ophanglusje. Ze verschillen in gebruik, niet in hoe royaal het cadeau is.

Voor een keuzelijst met sleutelhangers kun je denken aan Avery Avocado, een glimlachende groene avocadohelft; Big Red Apple, een ronde rode appel met een donkergroen blaadje; en Dotty Mushroom, met een rode hoed met witte stippen en een lichtroze steel. Zo kies je verschillende figuurtjes die allemaal op dezelfde manier gebruikt kunnen worden. Controleer wel de actuele prijzen voordat je ze als gelijkwaardige opties beschouwt.

Heeft de groep liever decoraties? Maak dan een aparte keuzelijst met hangdecoraties, zoals Christmas Jumper Reindeer en Blue Scarf Penguin. Een gezamenlijk kerstthema zorgt voor samenhang, zonder dat iedereen hetzelfde figuurtje hoeft te krijgen.

Veel vriendjes zijn in meerdere uitvoeringen verkrijgbaar, maar niet elk figuurtje heeft alle opties. Controleer de beschikbare uitvoeringen op de productpagina. De keuzehulp voor bevestigingen helpt je de handigste uitvoering te kiezen.

• Avery Avocado
• Big Red Apple
• Dotty Mushroom
• Christmas Jumper Reindeer
• Blue Scarf Penguin

3. Maak een verdeellijst, geen populariteitswedstrijd

Met een eenvoudige lijst voorkom je onbedoelde verschillen. Geef iedere ontvanger een eigen regel en noteer de volgende gegevens voordat je bestelt:

• Ontvanger: vergeet afwezige leden en mensen die op afstand meevieren niet.
• Figuurtje: noteer precies welk vriendje je kiest, niet alleen de collectie.
• Actuele artikelprijs: controleer de gekozen uitvoering in plaats van op je geheugen af te gaan.
• Bevestiging: noteer sleutelhanger, tashanger of hangdecoratie.
• Totale uitstraling: vergelijk de vermelde afmetingen, de vorm en de versieringen.
• Reden voor de keuze: ga uit van een bekende voorkeur of verdeel de cadeaus op een neutrale manier.
• Verpakking: controleer of iedereen dezelfde verpakking, hetzelfde soort kaartje en hetzelfde aantal cadeaus krijgt.

De meeste vriendjes zijn ongeveer 8 tot 12 cm groot, maar bekijk de details per artikel: een brede, ronde vorm kan groter ogen dan een slanke. Gelijkwaardige cadeaus hoeven niet precies hetzelfde te zijn, maar geen enkel cadeau mag er duidelijk luxer uitzien.

Merk je dat je denkt aan het ‘belangrijkste lid’ of aan iemand die ‘het mooiste verdient’? Sta dan even stil bij je keuze. Kies liever op basis van lievelingskleuren, interesses of een gewenste uitvoering. Weet je weinig over iemand? Laat diegene dan kiezen uit dezelfde lijst als de rest.

4. Controleer je winkelmandje voordat je gaat inpakken

Loop je winkelmandje na aan de hand van je verdeellijst, persoon voor persoon. Controleer het figuurtje, het aantal, de gekozen bevestiging en de actuele artikelprijs. Zo ontdek je op tijd of je per ongeluk een hangdecoratie hebt gekozen in plaats van een sleutelhanger, of een vervangend artikel buiten de afgesproken prijsmarge valt.

De actie ‘Koop 3 vriendjes, krijg er 1 gratis’ wordt automatisch toegepast. Maak je gebruik van de actie? Zie het voordeel dan als een besparing op het groepsbudget, niet als een reden om iemand een extra vriendje te geven. Verdeel de cadeaus volgens dezelfde afspraken, ongeacht hoe de korting in je winkelmandje wordt weergegeven.

Is een geplande uitvoering niet beschikbaar? Kies iets vergelijkbaars en controleer daarna de hele selectie opnieuw. Los een ontbrekend cadeau niet op door één persoon een opvallend groter cadeau of meerdere kleine extraatjes te geven.

5. Geef iedereen evenveel aandacht bij het bedanken

Gebruik bij elkaar passende cadeautasjes of hetzelfde inpakpapier en naamkaartjes in dezelfde stijl. Maak de boodschap persoonlijk, maar verdeel je aandacht eerlijk: een kort, concreet bedankje voor iedereen werkt beter dan een uitgebreid eerbetoon voor de één en alleen een naam voor de ander.

Wil je er een kleine jaarlijkse traditie van maken? Nodig iedereen uit om tijdens de kerstbijeenkomst het gekozen vriendje voor te stellen. Houd deelname vrijblijvend en maak er geen verkiezing van het leukste figuurtje van. Je kunt ook iedereen vóór het bestellen apart laten kiezen uit de keuzelijst. Het is daarbij prima als meerdere mensen hetzelfde kiezen.

Verdeel je de figuurtjes zelf? Geef dan na het uitpakken de mogelijkheid om vrijblijvend te ruilen. Breng het als een kans om een favoriet te vinden, niet als het rechtzetten van een verkeerd cadeau. Leg de cadeaus voor afwezige leden apart met dezelfde verpakking en een persoonlijk berichtje, zodat hun afwezigheid niets afdoet aan de aandacht die ze krijgen.